Какими документами подтвердить правомерность использования стоянки вне организации?

Здравствуйте ,  уважаемые коллеги .Бюджетная  организация, ОСН . Устанавливаем Глонасс  на автомобили. Водитель проживает за городом . Автомобиль планирует ставить на стоянку  возле дома . Какими актами , документами подтвердить правомерность стоянки вне организации .